Conseillers en immobilier, pour que vous ne vous sentiez plus anxieux et que vous réalisiez vos rêves, Cédric Laporte vous propose ses conseils pour planifier votre quotidien entre tâches répétitives et gestion des imprévus, précieux sésame pour réussir votre rentrée.
Vous avez l’impression de manquer de temps et de passer votre journée à éteindre des feux ? Est-ce difficile pour vous de trouver un équilibre travail/personnel ? Vous ne savez pas par où commencer pour planifier votre bien immobilier ? Cet article est pour toi. Je vous ai dévoilé 5 astuces qui vous permettront de créer une semaine de conseil en immobilier pour ne plus jamais vous sentir stressé. Ensemble, mettons votre vie professionnelle au service de votre vie. Munissez-vous de votre agenda et découvrez comment l’organiser pour devenir un grand expert national !
Astuce n°1 : Prévoir un temps de planification en fin de semaine
Comprendre l’importance de planifier sa semaine en amont pour performer.
Si vos journées de travail passent vite et que vous semblez n’avoir aucun contrôle sur votre emploi du temps, c’est généralement parce que :
Comme beaucoup de gens, consultez-vous vos e-mails tous les matins pour déterminer vos priorités de la journée ?
✅ Vos journées doivent être planifiées longtemps à l’avance en fonction de vos objectifs de vie et de carrière.
Si vous planifiez votre semaine le lundi matin (ou le mardi pour ceux qui ne travaillent pas le lundi), vous aurez déjà perdu une heure ou deux, voire une matinée entière.
Le pire, c’est que si vous ne prenez pas le temps de planifier votre semaine et de vous creuser la tête tous les matins pour savoir quoi faire, vous vous heurterez à un mur.
⚠️ Il est nécessaire de consacrer un temps particulier pour créer votre semaine de consultant en immobilier.
Vous saurez exactement ce qu’il faut mettre de côté chaque jour, au fur et à mesure que vous définirez et respecterez vos objectifs, ce qui conduira à de meilleures performances.
De plus, il est important de s’assurer que vous menez à bien les activités prioritaires qui répondent à vos objectifs au quotidien.
Si votre journée n’est pas planifiée à l’avance, vous aurez du mal à déterminer si une tâche est importante. La mise en œuvre de tâches urgentes peut être prioritaire par rapport à la mise en œuvre de tâches importantes…
Un client vous appelle pour prendre rendez-vous pour une évaluation immobilière. Il veut que ce soit fait dans l’après-midi. C’est une tâche urgente ! Mais est-ce plus important que vos autres activités ? Au point d’abandonner du même coup vos attentes, si les tâches quotidiennes urgentes vous empêchent de faire du porte-à-porte ou d’envoyer vos courriers ?
Une gestion efficace de votre temps de travail vous permettra de :
Structurer sa semaine grâce au Timeblocking
Le time-out consiste à bloquer des créneaux horaires pour effectuer des tâches similaires.
Chaque partie de la journée est consacrée à un groupe spécifique d’activités.
Par exemple, vous pouvez enregistrer un créneau dans votre agenda le mardi de 11h à midi pour appeler vos anciens clients. Vous passerez tous vos appels en même temps au lieu d’en appeler un le matin, un l’après-midi et un le soir. Ou encore dédier le créneau de 17h à 19h en porte à porte.
Planifier votre emploi du temps pour la semaine à venir vous évitera de commencer votre journée avec une to-do list sans échéance, et de vous rendre compte le soir venu que vous n’avez pas coché la moitié de votre to-do list !
👉 Pour créer une semaine régulière de consultant en immobilier, vous programmez vos activités à des horaires précis.
Cette façon de gérer son emploi du temps permet de diviser sa semaine en différentes tranches horaires : recherche, communication, gestion, vacances, séances de sport, etc.
L’idée est d’optimiser votre temps en travaillant sur les mêmes tâches.
Chaque fois que vous passez d’une activité à une autre, votre cerveau a besoin de temps pour se recentrer. Jongler constamment entre différents emplois l’oblige à faire des heures supplémentaires !
⏩ Vous l’avez compris, pour éviter tout ça et embrasser la culture nationale de l’action, votre semaine doit être davantage planifiée en soirée et en soirée (ou en soirée pour ceux qui ont commencé le mardi) !
Astuce n°2 : Créer des répétitions sur les actions récurrentes dans son agenda
Planifier 60 à 80 % de son temps
La planification de blocs de temps devrait vous permettre d’être plus productif et productif. Mais n’oubliez pas que vous avez besoin de flexibilité dans votre emploi du temps hebdomadaire en tant que freelance.
1/ Bouchez d’abord les trous de vos gros rochers. Ce sont vos objectifs de vie qui ne sont pas professionnels, mais que vous réalisez au quotidien.
Pour moi, par exemple, il s’agit de mes pensées, de ma nourriture, de mes activités sportives et de mes journées ou demi-journées de repos.
2/ Puis 60 à 80% du temps disponible pour vos activités professionnelles est occupé par ce qui est important pour votre travail de consultant national :
⛔️ Ne pas : vouloir faire beaucoup de tâches en peu de temps !
Cela entraîne du stress, de l’insatisfaction et de la frustration.
💡 Mon conseil : commencez petit et montez en puissance au fur et à mesure.
3/ Enfin, adaptez vos créneaux horaires à votre niveau d’énergie dans la journée.
Souvent, nous avons beaucoup d’énergie le matin, un peu de lenteur après avoir mangé et un regain d’énergie plus tard.
C’est pourquoi je préfère programmer mes appels téléphoniques le matin quand je suis de bonne humeur. Après avoir mangé, je préfère organiser des activités comme distribuer du courrier ou de la poudre pour la ventilation.
👉 A vous de découvrir quel est votre chronotype pour le meilleur planning de la semaine du conseiller immobilier.
Prévoir 20 à 40 % de plages de temps libre dans son agenda
L’importance de votre agenda en tant que professionnel de l’immobilier : du temps libre pour gérer les imprévus !
La base de vos actions est la surveillance. Ce sont des tâches que vous pouvez organiser sans difficulté.
Mais il y a aussi beaucoup de choses inattendues à notre époque de consultants immobiliers.
Un client qui a besoin d’un document de son dossier? Votre enfant sera-t-il récupéré à l’école pour cause de maladie ? Un rendez-vous chez le notaire qui doit être déplacé car il manque des pièces ?
Ces événements font partie de la vie quotidienne. Vous devez donc les inclure dans votre plan.
La question est : comment prédire l’incertitude ? 🤣
Facilitez-vous la tâche en allouant des blocs de temps aux choses qui se passent dans votre agenda. 20 à 40% de vos journées de travail doivent être libres pour gérer tous ces problèmes sans stress.
Cela vous évitera de retarder le report des activités que vous recherchez en garde à vue…
Et si finalement il n’y a pas d’imprévus aujourd’hui, vous pouvez combler ce trou comme bon vous semble : vous entraîner, prendre soin de vous, éventuellement, etc.
📌 Enfin, n’oubliez pas de prévoir des pauses dans votre emploi du temps.
Cela peut sembler contre-intuitif à première vue, mais cela reste le meilleur moyen d’être efficace et rentable.
Si vous êtes surmené et fatigué, vous ne pourrez pas faire votre travail correctement, et encore moins le faire.
Astuce n°3 : Préparer ses outils de prospection immobilière en amont
Si vous vous réveillez le matin et que vous vous dites « ici aujourd’hui j’irai prospecter là-bas »…
Parce que vous ne comprenez pas le défi de planifier votre contenu !
Il faut définir la bonne stratégie pour surveiller le terrain ci-dessus : l’unité de surveillance, le folio qui convient aux habitants d’un tel quartier, les meilleures stations de surveillance, etc.
Après avoir décidé de votre stratégie pour atteindre vos objectifs, vous devez planifier :
De cette façon, vous êtes sûr de montrer vos compétences, d’améliorer votre temps et vos activités.
💡 Mon conseil : préparez les supports de recherche au moins une à deux semaines avant la séance.
Si vous ne vous êtes pas encore préparé, vous le faites pendant le bloc de temps réservé à la tâche. Vous perdrez une heure ou peut-être plus, et vous serez vraiment déprimé pour le reste de votre journée.
Résultats : vous vous sentez anxieux, stressé, stressé, déprimé. 😥
✅ Lorsque vous bloquez un appel de 2 heures le lundi matin, vous devez préparer avant :
Astuce n°4 : Statuer sur la semaine passée avant de planifier celle d’après
Maintenant, je pense que vous comprenez l’importance de planifier votre emploi du temps à l’avance.
Mais malgré un bon plan et un plan équilibré, il faut inévitablement faire des ajustements chaque jour pour faire face aux imprévus.
Vous pouvez donc retarder une tâche.
Par conséquent, il est important de continuer chaque activité de la semaine précédente avant de préparer la suivante.
▶️ Toutes les tâches non terminées sont reportées à la semaine suivante. C’est la garantie de ne rien oublier.
C’est lors de cette mise à jour hebdomadaire que vous vous rendrez peut-être compte que vous avez oublié d’envoyer un document à un client qui vous en a fait la demande, ou de faire un suivi auprès d’un notaire pour un dossier en cours. Notez-le et incluez cette activité dans votre nouvel horaire.
▶️ Juger la semaine précédente vous permettra également de ramener votre agenda à la réalité. Laisse-moi expliquer.
Si vous prenez régulièrement 30 minutes de moins que prévu pour passer un appel que vous avez programmé 1h30, vous devez ajuster votre temps. Bloquez maintenant une heure seulement pour cette tâche.
▶️ Enfin, en plus de retarder et de coordonner certaines activités, ce sera aussi l’occasion de réfléchir en permanence à la pertinence d’autres activités.
Sont-ils tous toujours alignés sur vos objectifs ?
Si non, pouvez-vous les représenter ? Supprime-les?
Astuce n°5 : Prévoir du temps pour soi dans sa semaine type de conseiller immobilier
Une bonne hygiène de vie pour atteindre tous ses objectifs
Dernier conseil, mais non des moindres : gagnez du temps pour assurer une bonne hygiène de vie. C’est la base de votre succès.
💪 Si vous voulez être un consultant immobilier libre et performant, vous devez faire de votre mieux chaque jour.
Porter une attention particulière à votre santé, votre forme physique et votre bien-être vous apportera :
Pour profiter de la vie et atteindre vos objectifs les plus élevés, vous devez avoir un mode de vie sain.
La recette de la performance
Pour cela, quelle est la recette pour fonctionner ?
C’est une combinaison de plusieurs facteurs auxquels vous devrez prêter attention :
Et tout ce qui vous permettra d’être dans les meilleures conditions pour être fait au quotidien.
Pour accéder à votre zone d’expertise, mettez-vous dans la peau d’un athlète professionnel 🚀
👉 Pour continuer, retrouvez 3 stratégies puissantes pour vous démarquer dans le pays !
Et voilà, vous avez maintenant les clés pour créer une semaine du conseiller immobilier. Si vous êtes convaincu du pouvoir de l’organisation et que vous êtes déterminé à utiliser des méthodes de travail nouvelles et puissantes qui feront de vous un agent immobilier, je vous recommande de donner une formation gratuite. Réservez votre créneau maintenant et faisons le calcul ensemble. À plus tard!